ペアの代表者へ7月29日朝にメール送信をしています。申込された代表者でメールが届かないという方は連盟までご連絡ください。
なお、メールの内容は以下の通りです。
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いつもお世話になっております。
このたびは、ミックスダブルス大会へお申し込みいただき、誠にありがとうございました。7月28日をもちまして、参加申込を締め切らせていただきました。
本メールが届いた代表者様のペアは、出場が確定しております。
ペアの方へも本メールの内容をご共有いただけますようお願いいたします。
今後の予定は、以下のとおりです。
・8月2日:連盟によるドロー会議
・ドロー会議後:試合予定、大会要項、集合時間などをホームページに掲載
・掲載後:代表者様へホームページのリンクをご案内
・その他:お知らせがある場合は随時ご連絡
今回のミックスダブルス大会には、
・一般:22ペア
・45歳以上:21ペア
・55歳以上:17ペア
(合計ペア)
と、これまでで最も多くのお申し込みをいただきました。
多くの皆様にお申し込みいただき、大変うれしく思っております。
参加ペアの増加に伴い、皆様に快適にプレーしていただき、より円滑に大会を運営できるよう、連盟では現在、主に以下の取り組みを検討しております。
① 集合時間の細分化
種目別だけでなく、試合開始予定時刻に応じて集合時間を設定し、会場での待ち時間の短縮を図ります。
② リアルタイム進行表の活用
試合の進行状況をリアルタイムで確認できるようにし、次の試合予定などを分かりやすくお知らせします。
③ 大会本部の移設
大会本部をオムニコート入口付近へ移設し、選手やスタッフの動線を確保します。
④ 連盟スタッフによる巡回の強化
スタッフであることが分かるものを着用し、トランシーバーを活用しながら、会場内の情報共有やご案内を行い、スムーズな運営に努めます。
現在、ドローや試合進行を含め、具体的な運営方法を検討しております。
詳細につきましては、改めてご案内いたします。
引き続き、よろしくお願いいたします。