日々の活動

FAQにわかりにくいところがあり、一部修正（問い合わせがあった）。

大会途中経過をアップした。

大会申込がほぼ折り返しとなりましたので、途中経過をアップしました。

何よりも、今のところ問合せがほとんどないことに、少し驚いています。

FAQを整備したことと、申込後に申込控が自動返信される仕組みを導入したことが、少しは効果を上げているのではないかと思います。

「問合せに対応する」のではなく、問合せそのものが発生しにくい仕組みづくりができてきているのかな、と感じています。

ミックスダブルス大会のリアルタイム進行表を公開しました。

やはり作成するのに、少し時間がかかりました。

時間短縮が課題です。

昨日、団体戦が予定どおり再開しました。無事に終了しました。

結果をHPにアップし、基本的に終了となりました。

入賞チームの写真にコメントを入れていただいた方がいいかなと思っていますが、一旦時間をおいて考えます。

明日の団体戦は、予定どおり再開できる見込みです。

・各チームの代表者へリマインドメールを送り、集合時間や具体的な試合予定について改めてご案内しました。

・現在、受付中の「初心者ダブルス大会」と「北区民体育大会（ダブルス）」について、申込状況の途中経過をホームページに掲載しました。

私は明日、地元の祭礼に参加するため、桐ヶ丘体育館テニスコートには伺えません。そのため、試合結果や大会の様子がわかる主なスナップ写真については、当日参加するスタッフに送ってもらうようお願いしました。

現地には行けませんが、届いた情報をもとに、できるだけ早くホームページで大会結果や当日の様子をお伝えしたいと思います。

ミックスダブルス大会の参加費について、お問い合わせをいただきました。

参加費は受付フォームに記載していましたが、申込締切後はフォームを閉鎖するため、その後に確認したい方には分かりにくい状態になっていました。

お問い合わせをいただいたことで、その点に気づくことができ、ミックスダブルス大会のページにも参加費を記載しました。

今後は、ほかの大会ページについても、受付フォームだけでなく、大会ページにも参加費を記載していきたいと思います。

実際のお問い合わせから、ホームページをより分かりやすく改善することができました。貴重なご意見をありがとうございました。

団体戦のページに、大会当日の写真を掲載しました。

今回は初めて、複数の写真をスライド形式で表示できる「カルーセル機能」を使ってみました。写真を順番に見ていただけるようになっていますが、見やすさや使い勝手はいかがでしょうか。

また、初心者ダブルス大会およびダブルス大会へのエントリーも、順調にいただいています。

現在のところ、「申込後の返信メールが届かない」といったお問い合わせは一件もありません。Google Apps Script（GAS）を活用し、申込直後に確認メールを自動送信する仕組みにして、本当に良かったと感じています。

ミックスダブルス大会については、大会要項・対戦表のページを公開していましたが、トップページからの案内を掲載していなかったため、本日追加しました。

ダブルス大会・初心者ダブルス大会についても、順調にお申し込みをいただいています。

現在のところ、申込に関する問い合わせは特にありません。Googleフォームの申込後に、GASを活用して受付内容を自動返信していることも、申込者の安心につながっているのではないかと思います。

受付完了をすぐにお知らせできる仕組みを導入して良かったと、改めて感じています。

今朝は、ドロー会議がありました。理事が集まり、今後の大会運営について打ち合わせを行いました。

主な内容は、次のとおりです。

• 団体戦

・8月9日に再開する団体戦について、当日の進行方法や代表者への連絡内容を確認

• ミックスダブルス大会

・ミックスダブルス大会のドロー（抽選）を実施し、進行方法や集合時間について協議

・大会要項および対戦表を作成し、ホームページへ掲載

・参加者の代表者へ大会案内を送信

• 初心者ダブルス大会

・参加条件について協議し、ホームページの内容を修正

盛りだくさんの一日となりました。

初心者ダブルス大会とダブルス大会にも順調にお申し込みをいただいています。忙しい中でも、多くの方に関心を持っていただけていることが励みとなり、忙しさの中にも張り合いを感じています。

初心者ダブルス大会およびダブルス大会の申込受付開始について、これまでメールアドレスをご登録・ご連絡いただいた皆さまへ、一斉案内メールを送信しました。送信先は200件以上となりました。

また、明日（8月2日）に行うミックスダブルス大会のドロー会議で、8月9日に再開する団体戦の進行方法について打合せを行うため、申込状況や当日の進行案などの準備を進めました。

7月も今日で無事終了です。

本日は、8月1日に一斉送信する「ダブルス大会」と「初心者ダブルス大会」の案内メールの準備を進めました。

特に初心者ダブルス大会については、「大会への参加が初めて」「ルールに不安がある」という方でも安心してチャレンジできるよう、当日のサポート体制や雰囲気が伝わる案内文にしました。一人でも多くの方に参加を検討していただけたら嬉しいです！

なお、「北区ニュース8月1日号」はこれから順次配布されるようです。

あわせて、団体戦の再開日に向けた準備や、ミックスダブルス大会のドロー会議の準備も少しずつ進めています。

初心者ダブルス大会に向けて、FAQの項目を追加しました。

初めて大会に参加する方は、「試合をしたことがなくても大丈夫か」「何を持っていけばよいか」「ゲームの進め方を教えてもらえるか」など、さまざまな不安や疑問をお持ちになると思います。

少しでも安心してお申し込みいただけるよう、初心者の方が迷われそうな内容を中心に整理しました。

また、初心者ダブルス大会に参加された方は、11月に開催予定の指導者講習会にも参加できることを、大会案内に明記しました。

初心者ダブルス大会への参加をきっかけに、試合や講習会を通じて、さらにテニスを楽しんでいただければと思います。

ミックスダブルス大会の申込受付が、昨日で終了しました。

締切後、ペア申込代表者の皆様へ、申込内容の確認メールを一斉送信しました。申し込んだにもかかわらずメールが届いていない場合は、問い合わせが入るものと思いますが、今のところ特に連絡はありません。

なお、氏名の入力ミスによる訂正依頼が1件あり、対応しました。

また、「北区ニュース」8月1日号が北区ホームページに掲載されました。

初心者ダブルス大会とダブルス大会の案内が掲載されていることを確認し、内容やQRコードについても問題なく表示されることを確認しました。ひとまず一安心です。

正式な申込受付開始日は8月1日ですが、北区ニュースの配布が始まることを踏まえ、ホームページでは一足早く申込受付を開始しました。

8月1日までに、FAQの整理とメールによる大会案内の一斉配信を行う予定です。

今日は、ミックスダブルス大会の申込締切日です。

今年は、これまでで最も多くのお申込みをいただいた大会になりそうです。多くの皆さまにお申込みいただき、とても嬉しく思うと同時に、スムーズに大会を運営できるよう、改めて気を引き締めています。

今日は、主に次の作業を行いました。

・ミックスダブルス大会申込フォームの受付期限の設定

・申込代表者の皆さまへ、明日の朝に一斉送信するメールの下書き作成

申込締切まで、あと数時間です。最後に、もう少しお申込みがあるのか、気になるところです。

ミックスダブルス大会の申込受付も、明日7月28日で締め切りとなります。締め切り前日の時点で、合計57ペアのお申し込みをいただいています。

一昨年の2024年は42ペア、昨年の2025年は46ペアの参加がありましたので、今年は大幅に増えています。

最終的にどれくらいのお申し込みになるのか、楽しみにしています。

申込数が多くなった場合でも、できるだけ工夫し、大会がスムーズに進行できるよう、やるべきことを一つ一つ進めていきたいと思います。

団体戦のページに、大会当日の写真を掲載しました。

今回は初めて、複数の写真をスライド形式で表示できる「カルーセル機能」を使ってみました。写真を順番に見ていただけるようになっていますが、見やすさや使い勝手はいかがでしょうか。

また、初心者ダブルス大会およびダブルス大会へのエントリーも、順調にいただいています。

現在のところ、「申込後の返信メールが届かない」といったお問い合わせは一件もありません。Google Apps Script（GAS）を活用し、申込直後に確認メールを自動送信する仕組みにして、本当に良かったと感じています。